计划你的活动


按照下面的步骤,让你在esball官方网的下一次活动取得圆满成功.

开始

制定活动策略

目标 & 目的: 确定你希望通过举办这次活动来完成什么, 它对学院有什么好处?它将为哪些人服务. 活动的目标和目的必须与学院的使命保持一致,并与组织部门的教育目标直接相关.
预算: 这些目标和预算将指导你完成计划过程. 你的总体策略提供了使你的活动成功所需的所有元素. 需要一个 估计?
时间轴: 考虑你的计划时间表,准备时间越长越好! 详细的计划将在接近活动日期时进行. 灵活的日期会让你有更多的场地选择. 
市场营销 & 促销: 在您的RIC房间请求中为您的活动提供一个有意义的名称,此信息将发布到 RIC日历. 不要推广或宣传你的esball官方网,直到它是在确认状态,知道你的 营销计划
政策(EMS): 检查 租用及使用学院设施 并了解如何将其应用于您的活动. 请务必阅读并理解相关政策和 联系个cec上 如果你有问题. 

预定场地

我们为活动提供各种创新空间, 表演艺术场地, 创意户外空间, 夏季的住宅, 和更多的! 

RIC活动组织者 

添加服务

请考虑以下事项:

房间里的家具 & 支架: 你的安装和故障需求是什么? 你需要多长时间来为你的客人准备? 将此因素考虑到您的请求时间中. 租用设备和帐篷需要额外的费用,需要额外的时间来规划.

餐饮设施 & 餐饮服务: 所有食品、饮料和相关服务必须由学院餐饮服务中心提供. 
视听:所有教室和电脑室都配备了投影仪, PC电脑, 智能板. 多功能空间包括投影仪、屏幕和PC电脑. 其他设备需额外付费. 

剧场服务: 在拿撒利亚表演艺术中心举办的活动需要特别的人员配备和服务考虑. 这些设施均设有票房服务. 

管家: 需要额外的垃圾桶或清理? 考虑一下你的活动的内务需求.

安全: 您的活动需要安全服务吗? 未成年人参加吗?? 你的客人需要停车证吗? 

联系个cec上 有关这些服务的更多信息或帮助:(401)456-8900

及时请求(活动前10个工作日)有利于规划, 设备和服务的选择, 而且更具成本效益. 对于大型活动或有特殊要求的活动,建议延长准备时间. 我们将尽一切可能满足您最后的要求. 在服务时间前少于4个工作日提出的请求可能并不总是得到满足. 

确认您的活动

你的请求需要被批准吗?? 您有特快专递预约号码吗? 联系个cec上.

  1. 空间申请的批准应由EMS空间审批人提供,并由RIC确定. 当成功提交房间请求时,系统将自动生成一封确认邮件. 当成功提交房间请求时,将自动生成另一封电子邮件.
  2. 另一封电子邮件将生成,以通知有关您的活动的状态变化.
  3. 在esball官方网处于确认状态之前不要宣传或宣传该esball官方网. 
  4. 如果您在活动前两周未收到活动状态更改的通知,或者您需要确保活动得到确认,以便与外部承包商签订合同或开始促销活动, 联系个cec上.

有关附加服务,请咨询我们

附加服务/资料包括: 

特殊权限

某些esball官方网元素需要特殊许可. 如欲寻求:

  • 与外部团体共同赞助, 
  • 允许在校园活动中提供酒精饮料 
  • 参加或出席您的活动的贵宾或政要
  • 获准在停车场或其他户外场所举办活动
  • 允许张贴/订购方向标志